Para poner en marcha un proyecto empresarial hace falta llevar a cabo un análisis de mercado. ‘Mirando’ descubriremos oportunidades, es decir, veremos el modo de satisfacer necesidades existentes de manera diferente para nuestro público objetivo. Este estudio se realiza tanto del macroentorno como del microentorno. Presentamos qué es un análisis DAFO y cómo elaborarlo.
Con el fin de desarrollar un proyecto empresarial lo primero es realizar un análisis para luego poder tomar decisiones futuras. Es decir, un análisis del macroentorno y del microentorno plasmado en el DAFO nos ayudará a concluir en objetivos, estrategias y acciones. De esta forma se podrá desarrollar correctamente un Plan de Marketing, un Plan de producción, un Plan de Recursos Humanos, un Plan Financiero, un Plan de control o un Plan de contingencias.
Qué es un análisis DAFO
El DAFO corresponde a las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de un negocio, producto, marca o, incluso, de uno mismo. Es una herramienta que recoge un resumen del análisis que hemos realizado.
Un espacio que acoge las principales conclusiones que se han deducido de los análisis desarrollados en un momento anterior.
El análisis de mercado lleva a cabo tanto un estudio de factores internos como de factores externos. Conocer el macroentorno es un punto común al mercado del mismo sector. Hablamos de las Amenazas y de las Oportunidades. Estos espacios se acogen temas demográficos, económicos, medioambientales, tecnológicos, culturales, políticos y legales.
En cuanto al análisis del microentorno, nos ofrece una visión del contexto interno de la empresa. Reflejado en las Debilidades y las Fortalezas, abarca temas relacionados con la propia empresa como es la filosofía de la misma, aspectos legales, ubicación, líneas de producto o Recursos Humanos. También se recoge lo relativo a los públicos objetivos, la competencia, los proveedores, canales de distribución, intermediarios de Marketing y Lobbys.
Usos análisis DAFO
La investigación de mercados nos ayuda a identificar dónde se enmarcan y qué buscan. Con ello hay que conseguir dar respuesta a una serie de preguntas. Hay que cuantificar los mercados en el contexto actual: ¿Qué compran?, así como en el potencial: ¿Qué comprarán? Definir las necesidades que cubre el producto, es decir, ¿por qué compran? Es fundamental conocer la solución a esas necesidades, ya que vendemos ideas/soluciones que se concretan en productos/servicios.
Es importante conocer también los hábitos de consumo, saber dar respuesta a cómo compran nuestro producto/servicio y cuándo lo hacen
En el primer momento, antes de abrir un negocio es una tarea obligatoria, ya que nos muestra un estudio acerca del contexto, así como del mercado y nuestra propia marca para ver si será viable. De la misma forma, aunque llevemos años en una empresa, realizar un análisis sobre si sigue funcionando y qué ventajas ofrece ante la competencia son puntos clave. Cuando tenemos sobre la mesa un estudio de los factores tanto internos como externos que afectan a la marca nos facilitamos la toma de decisiones futuras.
Tras el análisis es necesario trazar una estrategia para potenciar las fortalezas, superar las debilidades, controlar las amenazas y beneficiarse de las oportunidades.
Un análisis DAFO es específico para cada producto o servicio que lance una compañía. Tenemos que estudiar tanto los factores internos como externos del mismo para poder desarrollar los objetivos del mismo. Como hemos reflejado anteriormente, un análisis DAFO es obligatorio en cada proyecto empresarial.
Además, lo podemos realizar sobre nosotros mismos. Un análisis DAFO personal nos ayudará a mejorar la confianza en uno mismo. Conocer nuestros puntos fuertes , así como saber hacia dónde nos queremos dirigir, nos ayudará a potenciar esas claves para lograr nuestros objetivos.
Ejemplo de un análisis DAFO
Para asentar mejor el concepto de análisis DAFO vamos a verlo en un ejemplo práctico. Una vez realizado el estudio, las conclusiones las mostramos en una matriz DAFO. Se trata de una tabla en la que, de manera sencilla, vemos reflejados a la izquierda los factores internos que nos afectan (Debilidades y Fortalezas). En la parte de la derecha observamos los factores externos que podrían tener una influencia en nuestro proyecto (Amenazas y Oportunidades).
En este caso vamos a llevar a cabo un estudio sobre la situación de un fotógrafo que decide reinventarse en su vida laboral. Con la Transformación Digital, esta persona ha decidido dar un giro a su carrera profesional. Es momento de adaptación, pero es un fiel defensor de la fotografía profesional. La imagen como vía para contar historias. Quiere emprender un nuevo proyecto empresarial, por lo que, para establecer sus objetivos profesionales primero habría que llevar a cabo un estudio de mercado.
Para resumir el análisis DAFO plasmaremos los aspectos que influyen tanto del microentorno como del macro entorno en una matriz.
Una vez tenemos el análisis DAFO en la matriz podremos empezar a tomar decisiones. Será el tiempo de fijar objetivos. Habrá que trazar una buena estrategia para potenciar las fortalezas, superar las debilidades, controlar las amenazas y beneficiarse de las oportunidades. Y de esta forma definir las acciones para alcanzar los objetivos establecidos.
Autor: Cristina Reyes Miguel
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